自治会協議会の活動

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令和元年度事業報告

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  • 1月
  • 2月
  • 3月
事業名 事業内容
10 会計監査 平成30年度佐賀市自治会協議会会計監査

17

 

 

 

 

19

役員会

 

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.統計調査の広報及び協力依頼について
2.統計刊行物の配布について
3.2019年度 佐賀市社会福祉協議会会費、共同募金、日本赤十字社会費について
4.「2019年度 自治公民館備品整備助成事業」助成金交付申請の受付について
5.自治公民館の建設等に対する補助金について
6.平成31年度「佐賀市地域文化保存・継承支援事業」の募集について
7.緑化推進事業(緑の募金)への協力について
8.「市道における不具合箇所の情報提供」について
9.「平成31年度介護予防事業案内チラシ」について
10.一斉改選に伴う民生委員・児童委員候補者の推薦について
11.民生委員・児童委員への世帯人員調査票の閲覧及び貸与等の御協力について
12.避難行動要支援者(同意方式)名簿の配布について
<協議事項>
1.平成30年度佐賀市自治会協議会事業報告、会計報告及び監査報告について
2.第36回佐賀市自治会協議会総会について
3.平成31年度役員会・理事会年間日程について
4.理事視察研修について
5.各種協議会、委員会委員の選任について
6.第78回国民スポーツ大会佐賀市準備委員会委員への就任について
7.「第23回佐賀市都市景観賞」実施に伴う名義後援について
8.平成31年度自治会協議会役員改選について
<主な報告事項>
1.平成31年度佐賀市自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
2.平成31年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
<その他>
1.「さが桜マラソン2019」の御礼

 

 

 

 

7

 

 

9

 

 

 

 

役員会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.2019年度日本赤十字社「会員の証」について
2.佐賀市防犯灯助成金について
3.災害時における支援制度等について
4.佐賀市市民活動補償制度について
<協議事項>
1.第36回佐賀市自治会協議会総会について
2.各種協議会、委員会委員の選任について
3.佐賀市排水対策基本計画検討委員の推薦及び承諾について
4.理事視察研修について
<主な報告事項>
1.佐賀市市民活動保険事故報告
2.佐賀市表彰候補者の具申について
3.自治会長研修報告について
4.自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
5.令和元年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
<その他>
1.自治会長ハンドブックによる理事研修について
2.個人情報保護法の改正に伴う対応について
23 総会 第36回佐賀市自治会協議会総会
4 幹事会 <第1回ブロック研修報告>
<協議事項>
1.第36回佐賀市自治会協議会総会について
2.第37回佐賀市自治会協議会総会の日程及び会場について
3.理事視察研修について

 

 

4

 

 

6

 

 

役員会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.「聴こえの相談」広報について
2.夏休みの地域ラジオ体操への参加について
3.佐賀城下栄の国まつり手ぬぐいの購入について
4.第72回佐賀市民体育大会の開催について
5.防災情報の伝え方の変更について
<協議事項>
1.第36回佐賀市自治会協議会総会について
2.佐賀市表彰候補者の具申(案)について
3.理事視察研修について
4.各種協議会、委員会委員の選任について
<主な報告事項>
1.6月幹事会報告について
2.佐賀市市民活動保険事故報告
3.各種協議会、委員会等出席報告
4.佐賀市自治会等振興助成金の支払日について


 

2

 

 

 

4


 

役員会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.平成30年度社協事業報告について
2.児童虐待・子育てに関する通告・相談窓口について
3.「プレミアム付商品券」事業について
4.令和元年度「敬老行事」への協力依頼について
<協議事項>
1.理事視察研修について
2.自治会長視察研修について
3.世帯人員票の溶解処理について
4.令和2年度第37回佐賀市自治会協議会総会について
<主な報告事項>
1.佐賀市表彰候補者の具申について
2.ブロック会議報告(D及びE)
3.佐賀市市民活動保険事故報告について
4.佐賀市自治会等振興助成金の交付について
5.全国家計構造調査について
<その他>
1.佐賀市の空き家の現状について(建築指導課)
2.災害時の対応について(消防防災課)

25〜26 理事視察研修 佐賀市自治会協議会理事視察研修
北九州市空き家活用推進室、北九州空き家管理活用協議会、宗像市ほか
(北九州市、福岡県宗像市)


 

 

2

 

 

6


 

 

役員会

 

 

理事会
(台風の為、中止)

<依頼事項>
1.令和元年度赤い羽根共同募金・歳末たすけあい募金運動資材調査について
2.みんなで支え合う福祉のまちづくり研修会について
3.「全国一斉!法務局休日相談所」チラシの班回覧について
4.自衛隊採用案内チラシの班回覧について
5.第10回「まなざしキラリ賞」募集について
6.(1)第39回秋の「川を愛する週間」について
 (2)第29回「市民一斉清掃月間」について
<協議事項>
1.自治会長視察研修実施日程及び参加者について
2.ライトファンタジーパレードへの参加、及びジャンパー発注について
3.「さが桜マラソン2020」名義使用(協力団体)について
4.第2回ブロック会議の開催について
<主な報告事項>
1.理事視察研修会計報告について
2.佐賀市市民活動保険事故報告について
<その他>
1.「児童虐待・子育てに関する通告・相談窓口」に関するチラシの全戸配布について


 

 

3

 

 

 

5


 

 

役員会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.「九州電力からの各種お知らせ」について
2.佐賀バルーナーズの応援について
3.令和元年度佐賀市地域づくり交流会のご案内について
4.令和元年度「佐賀市地域文化保存・継承支援事業」の二次募集について
5.「2019佐賀市まなざしスポーツ・レクリエーション祭」チラシの班回覧について
6.さが桜マラソン2020ランナー募集開始の周知について
7.子どもへのまなざし運動「大人の行動指針」の周知について
8.被害状況の報告及び災害時における支援制度等について
<協議事項>
1.自治会長視察研修について
2.「2019佐賀インターナショナルバルーンフェスタ」開催に伴う名義後援について
3.「児童虐待・子育てに関する通告・相談窓口について」のチラシ全戸配布について
<主な報告事項>
1.佐賀市市民活動保険事故報告
2.世帯人員票溶解処理について
3.ライトファンタジーパレードへの参加、及びジャンパー発注について
4.第2回ブロック会議の開催について
10
幹事会 <第2回ブロック研修報告>
<協議事項>
1.8月豪雨災害を受けての意見集約

 

 

 

 

 

役員会

 

理事会

<依頼事項>
1.「福祉のまちづくり支援事業」の配分要望申請の受付について
2.さが桜マラソン2020ボランティア募集について
3.「第7回佐賀市民芸術祭」について
4.佐賀市の交通安全について
<協議事項>
1.自治会長視察研修について
2.サガ・ライトファンタジー・オープニングパレード参加について
<主な報告事項>
1.10月幹事会報告について
2.世帯人員票溶解処理について
3.佐賀市市民活動保険事故報告
16 臨時役員会 要望書の提出について(8月豪雨災害関係)
30 イベント 2019サガ・ライトファンタジー・オープニングパレード参加
11

1

 

6

 

 

役員会

 

理事会

<依頼事項>
1.「8月豪雨災害により床上浸水以上の被害を受けられた罹災者に対する見舞金の支給」
  について
2.令和元年度一斉改選に伴う民生委員・児童委員候補者の推薦について
3.令和元年度河川浄化功労者の推薦について
4.令和2年度佐賀市ごみカレンダー・分別表について
5.「プレミアム付商品券」購入引換券交付申請締切について
<協議事項>
1.佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
2.世帯人員票の作成について
3.要望書の提出について(8月豪雨災害関係)
<主な報告事項>
1.自治会長視察研修について
2.佐賀市市民活動保険事故報告
19 視察受入れ
宮崎市佐土原地区自治会連合会から視察
21〜22 自治会長
視察研修
佐賀市自治会協議会自治会長視察研修
島原市高齢者等見守りネットワーク協議会、島原市ほか
(長崎県島原市ほか)
28 要望 佐賀市へ要望書提出(8月豪雨災害関係)
12


3

 

 

 

5


役員会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.「シニアのための教養講座受講生募集チラシ」の班回覧について
2.「さが桜マラソン2020」交通規制のお知らせ
3.統計調査の周知及び協力依頼について
<協議事項>
1.第3回ブロック会議の開催について
2.自治会長の任期の複数年化について
<主な報告事項>
1.要望書の提出について
2.個人情報保護法に関するタウンミーティングへの推薦について
3.世帯人員票溶解処理について
4.世帯人員票の作成について
5.自治会長視察研修経費について
6.佐賀市市民活動保険事故報告
7.佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について

 

 

7

 

 

9

 

 

役員会

 

 

理事会

 

 

 

<依頼事項>
1.地域共生社会の実現に向けた社協の役割と実施体制について
2.令和2年度ゆめさが大学学生募集について
3.令和2年度交通災害共済の周知について
4.「天皇陛下の御即位をお祝いする佐賀県民の集い」の班回覧について
5.「令和元年佐賀豪雨災害復興支援事業寄附金」の申請等について
<協議事項>
1.第37回佐賀市自治会協議会総会について
2.令和元年度会計決算見込みについて
3.令和2年度役員会・理事会の年間日程について
4.回覧板の作成及び配布予定数について
<主な報告事項>
1.世帯人員票、封筒について
<その他>
1.次年度の佐賀市自治会等振興助成に関して
9 懇談会 佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会



4



幹事会

 

<第3回ブロック研修報告>
<協議事項>
1.自治会長任期の複数年について
2.令和元年度決算見込、令和2年度予算案について
3.令和2年度佐賀市自治会協議会理事視察研修について

 

 

 

4

 

 

 

6

 

 

 

役員会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.「市営バス ワンコイン・シルバーパス券の販売」について
2.第40回春の「川を愛する週間」について
3.交通事故“脱ワーストレベル”キャンペーンについて
  佐賀市交通公園の利用について
<協議事項>
1.第37回佐賀市自治会協議会総会について
2.令和元年度決算見込、令和2年度予算案について
3.自治会協議会会計監事について
4.各種協議会、委員会委員の選任について
5.佐賀市自治会等振興助成について
6.自治会長ハンドブックの改訂について
<主な報告事項>
1.2月幹事会報告について
2.世帯人員票、封筒について
3.市報への「世帯人員調査協力依頼」記事の掲載について
4.回覧板配布について
5.令和2年度年間日程について

 

3

 

 

5

 

 

 

 

 

役員会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.議会報告会について
2.「市長と語る会」について
3.ごみ(電池類)の分別方法の変更及び周知について
4.令和2年度まなざしカレンダーの配布について
5.防災ハイブリッドラジオ貸与について
<協議事項>
1.第37回佐賀市自治会協議会総会について
2.令和元年度決算見込、令和2年度予算案について
3.令和2年度理事視察研修について
<主な報告事項>
1.要望書の回答について
2.世帯人員票の外部提供申請書について
3.令和2年度自治会長名簿の提出について
4.令和2年度自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
5.令和2年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
6.令和2年度自治会掲示板整備補助金について
7.令和2年度役員会・理事会年間日程について
8.令和2年度会計監事について
9.回覧板配布について
<その他>
1.理事の交代について
18 三役会 第37回佐賀市自治会協議会総会について


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