自治会協議会の活動

ホーム自治会協議会の活動定例会の報告/開催予定

定例会の報告

令和3年度4月定例理事会報告

日時:4月16日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【依頼事項】

1 担当課 佐賀市議会建設環境委員会
依頼名 令和3年度議会報告会分科会 建設環境委員会「さがしの川を守るために」のご案内
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員への世帯人員票の閲覧及び貸与等の御協力について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員定数の見直し等について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 福祉総務課
依頼名 避難行動要支援者(同意方式)名簿の配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
5 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和3年度佐賀市社会福祉協議会(社協)会費、共同募金、日本赤十字社(日赤)会費について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和3年度 自治公民館備品整備助成事業について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
7 担当課 総務法制課、佐賀県統計分析課
依頼名 統計調査の広報及び協力依頼
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
8 担当課 文化振興課
依頼名 地域文化保存・継承支援事業の御案内について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
9 担当課 企画政策課
依頼名 令和3年度 佐賀県補助事業(さが未来アシスト事業)の募集について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
10 担当課 危機管理防災課
依頼名 避難情報等伝達のための電話番号の登録について
依頼内容 校区自治会長その他
協議結果 承認
11 担当課 交通政策課
依頼名 公共交通空白地域等における地域内交通活性化モデル地区の募集について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
12 担当課 国際課
依頼名 「第62回外国人による日本語弁論大会」の開催について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
13 担当課 緑化推進課
依頼名 緑化推進事業(緑の募金)への協力について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
14 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「東京2020オリンピック聖火リレー交通規制チラシ」の班回覧について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
15 担当課 新型コロナウイルスワクチン接種対策室
依頼名 新型コロナウイルスワクチン接種のお知らせについて
依頼内容 校区自治会長報告
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第38回 佐賀市自治会協議会 総会について
 ②各協議会等への委員の選任について
 ③「第25回佐賀市景観賞」実施に伴う名義後援について

【主な報告事項】
 ①令和3年度 会費及び負担金の納入について
 ②令和3年度 理事視察研修について
 ③令和3年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
 ④令和3年度 定例会の年間日程について

【その他】
 令和3年度 協議会役員の選任について

 

校区自治会長会の開催予定

 

自治会長会 4月
会議日程
5月
会議日程
備考
勧興 4月10日 18:30 5月10日 18:30 毎月10日(10日が日曜日の場合は前日)
循誘 4月12日 19:00 5月11日 19:00 毎月11日(11日が土日祝の場合は後の平日)
日新 4月13日 15:00 5月14日 16:00 第2火曜日 日新公民館
赤松 4月19日 10:00 5月18日 10:00 予定変更の可能性有り
神野 4月14日 9:30 5月12日 13:30 第2水曜日
西与賀 4月9日 19:00 5月8日 19:00 第2金曜日予定(通常)
嘉瀬 4月20日 19:00 5月14日 19:00 第2火曜日(7月は第1)
巨勢 4月24日 19:00 5月15日 19:00 第2土曜日
兵庫 4月23日 19:00 5月14日 19:00 第2金曜日(変更あり)
高木瀬 4月9日 9:00 5月14日 9:00 第2金曜日(変更あり)
北川副 4月13日 14:00 5月14日 15:00 毎月10日(原則)
本庄 4月13日 15:00 5月18日 15:00 第2火曜日
鍋島 4月17日 14:00 5月15日 14:00 第3土曜日
金立 4月25日 18:00 5月23日 18:00 日曜日
久保泉 4月13日 18:30 5月11日 18:30 第2火曜日(7月は月曜)
蓮池 4月17日 10:00 5月15日 10:00 第2土曜日
新栄 4月10日 10:00 5月8日 19:00 第2土曜日(総会)
若楠 4月24日 9:00 5月15日 9:00 第1土曜日 4月は2回
開成 4月10日 18:00 5月8日 18:00 第2土曜日
諸富 4月8日 19:00 5月20日 19:00 第2木曜日 諸富支所
春日 4月13日 15:00 5月14日 13:30 第2金曜日 春日公民館
春日北 4月14日 18:30 5月19日 18:30 第2水曜日 春日北公民館
川上 4月19日 13:30 5月17日 19:00 第2木曜日 川上公民館
松梅 4月14日 20:00 5月19日 20:00 第2水曜日 松梅公民館
富士 4月20日 19:00 5月18日 19:00 富士公民館
三瀬 4月20日 19:00 5月14日 19:00 三瀬支所
南川副 4月9日 14:00 5月14日 14:00 第2金曜日(7,12月は木曜)南川副公民館
西川副 4月14日 14:00 5月12日 14:00 第2水曜日 西川副公民館
中川副 4月20日 14:00 5月11日 14:00 第2火曜日 中川副公民館
大詫間 4月9日 19:30 5月14日 19:30 第2金曜日 大詫間公民館
東与賀 4月13日 14:00 5月21日 14:00 東与賀支所
久保田 4月11日 14:00 5月13日 10:00 第2木曜日

 

過去の定例会報告

令和3年度3月定例理事会報告

日時:3月4日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【依頼事項】

1 担当課 議会広報広聴委員会
依頼名 令和3年度議会報告会について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 循環型社会推進課
依頼名 令和3年度からのごみ出しに関する変更点について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 社会教育課
依頼名 令和3年度まなざしカレンダーの配布について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 消防防災課
依頼名 防災ハイブリッドラジオ貸与について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第38回佐賀市自治会協議会総会について
 ②令和2年度決算見込、令和3年度予算案について
 ③令和3年度理事視察研修について
 ④新型コロナウイルスに関する通知について

【主な報告事項】
 ①令和3年度自治会長名簿の提出について
 ②自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
 ③令和3年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
 ④令和3年度自治会掲示板整備補助金について
 ⑤令和3年度役員会・理事会年間日程について
 ⑥自治会協議会の会計監事について

【その他】
 理事の交代について

 

令和3年度2月定例理事会報告

日時:2月4日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等31名

【依頼事項】

1 担当課 交通局総務課
依頼名 「市営バス ワンコイン・シルバーパス券の販売」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 生活安全課
依頼名 令和3年度交通災害共済の周知について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
3 担当課 河川砂防課
依頼名 第41回春の「川を愛する週間」について
依頼内容 単位自治会長周知・班回覧
協議結果 承認
4 担当課 高齢福祉課
依頼名 「あんしん見守り事前登録事業チラシ」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第38回佐賀市自治会協議会総会について
 ②令和2年度決算見込、令和3年度予算案、事業計画案について
 ③自治会協議会会計監事について

【主な報告事項】
 ①2月幹事会報告について
 ②世帯人員票、封筒について
 ③世帯人員票の外部提供申請書について
 ④市報への自治会関係の記事の掲載について
 ⑤回覧板について
 ⑥令和3年度年間日程について
 ⑦佐賀市市民活動補償制度事故報告について

 

令和3年度1月定例理事会報告

日時:1月7日(木)16:00~
場所:本庁2階 議会大会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【依頼事項】

1 担当課 環境保全課
依頼名 佐賀市ごみステーション維持管理活動補助金の取り扱いについて
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①佐賀市自治会協議会と市との懇談会について
 ②令和2年度決算見込み、令和3年度事業計画について
 ③令和3年度役員会・理事会の年間日程について(案)
 ④回覧板の作成及び配布予定数について(案)

【主な報告事項】
 ①世帯人員票、封筒について
 ②佐賀市市民活動補償制度事故報告について

 

12月定例理事会報告

日時:12月4日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【依頼事項】

1 担当課 資産税課
依頼名 自治公民館等の固定資産税減免申請について
依頼内容 単位自治会長申請依頼
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市社会福祉協議会 巨勢老人福祉センター
依頼名 「シニアのための教養講座受講生募集チラシ」の班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①佐賀市自殺対策推進協議会委員の推薦について
 ②第3回ブロック会議の開催について
 ③自治会長任期の複数年化等の検討について

【主な報告事項】
 ①機密文書廃棄処理について
 ②世帯人員票の作成について
 ③自治会長視察研修会計報告について
 ④佐賀市市民活動補償制度事故報告について
 ⑤佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について

 

11月定例理事会報告

日時:11月6日(金)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:自治会協議会理事31名

【総務法制課より】

国勢調査のお礼

【依頼事項】

1 担当課 生活安全課
依頼名 佐賀市交通安全指導員の推薦について
依頼内容 校区自治会長調査依頼
協議結果 承認
2 担当課 生活安全課
依頼名 交通安全教室指導員派遣制度の周知について
依頼内容 単位自治会長周知・報告
協議結果 承認
3 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「さが桜マラソン2021」の中止及びオンライン大会の開催等について
依頼内容 単位自治会長周知・報告
協議結果 承認
4 担当課 循環型社会推進課
依頼名 令和3年度佐賀市ごみカレンダー・分別表について
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①佐賀市水対策市民会議委員の推薦について
 ②佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
 ③世帯人員票の作成について

【主な報告事項】
 ①自治会長視察研修について
 ②佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【各校区から】
 三瀬校区「ささやかな村の収穫祭」について

 

10月定例理事会報告

日時:10月6日(火)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 「福祉のまちづくり支援事業」の配分要望申請の受付けについて
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 文化振興課
依頼名 「第8回佐賀市民芸術祭」について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 健康づくり課
依頼名 「こころの健康」に関するチラシの班回覧について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①佐賀市不法投棄防止対策協議会委員の推薦について
 ②自治会長視察研修について

【主な報告事項】
 ①機密文書廃棄処理について
 ②新旧役員会会計報告について
 ③自治会長研修について
 ④佐賀市市民活動補償制度事故報告について
 ⑤10月幹事会報告について

 

9月定例理事会報告

日時:9月4日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【新型コロナウイルス感染症対策室から】

佐賀市新型コロナウイルス感染症予防啓発ポスターの掲示について

【依頼事項】

1 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「2020佐賀市まなざしスポーツ・レクリエーション祭」チラシの班回覧について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 文化振興課
依頼名 令和2年度「佐賀市地域文化保存・継承支援事業」の二次募集について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 河川砂防課
依頼名 令和2年度 河川浄化功労者の推薦について
依頼内容 単位自治会長その他
協議結果 承認
4 担当課 高齢福祉課、佐賀市老人クラブ連合会
依頼名 老人クラブへの加入促進について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①自治会長視察研修について

【主な報告事項】
 ①第38回佐賀市自治会協議会総会会場について
 ②機密文書廃棄処理について
 ③第二回ブロック会議の開催について

【その他】
 ①地域コミュニティ活性化事業補助金の繰越上限の緩和について
 ②佐賀市交通対策協議会出席報告(福田会長)

 

8月定例理事会報告

日時:8月6日(木)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【依頼事項】

1 担当課 議会広報広聴委員会
依頼名 議会報告会の中止について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和2年度赤い羽根共同募金・歳末たすけあい募金運動資材調査について
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認
3 担当課 九州電力㈱佐賀支店
依頼名 「九州電力からのお知らせ」について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 社会教育課
依頼名 第11回「まなざしキラリ賞」募集について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 総務法制課
依頼名 「令和2年国勢調査 実施周知用リーフレット」の班回覧について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
6-1
6-2
担当課 1.河川砂防課
2.環境保全課
依頼名 1.第40回秋の「川を愛する週間」について
2.第30回「市民一斉清掃月間」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第38回自治会協議会総会会場について
 ②令和2年度新旧役員会について
 ③自治会長視察研修について
 ④第二回ブロック会議の開催について

【主な報告事項】
 ①令和2年度理事視察研修会計報告について
 ②2020サガ・ライトファンタジーオープニングパレードについて
 ③佐賀市市民活動補償制度事故報告について

 

7月定例理事会報告

日時:7月3日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和元年度 社協事業報告について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市交通局
依頼名 「佐賀市営バスの利用促進のお願い」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
3 担当課 市民生活課、自衛隊佐賀地方協力本部 佐賀募集案内所
依頼名 「自衛隊採用案内チラシの班回覧」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
4 担当課 保険年金課、佐賀年金事務所
依頼名 「年金相談の電話予約」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
5 担当課 高齢福祉課
依頼名 「令和2年度介護予防事業パンフレット」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
6 担当課 佐賀シティビジョン株式会社(ぶんぶんテレビ)
依頼名 大雨や河川の氾濫に備える防災アプリ
ぶんぶんテレビの「くらしの安心アプリ」の案内
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①理事視察研修について
 ②自治会長視察研修について
 ③機密文書廃棄処理について
 ④新旧役員会の開催について

【主な報告事項】
 ①佐賀市表彰候補者の具申について
 ②佐賀市自治会等振興助成金の交付について

6月定例理事会報告

日時:6月4日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【依頼事項】

1 担当課 健康づくり課
依頼名 夏休み地域ラジオ体操会について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 観光振興課
依頼名 第49回佐賀城下栄の国まつりの中止について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 スポーツ振興課
依頼名 第73回佐賀市民体育大会の開催中止について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 高齢福祉課
依頼名 令和2年度「敬老行事」への協力依頼について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第37回佐賀市自治会協議会総会について
 ②佐賀市表彰候補者の具申について
 ③新型コロナウイルスに関する自治会への通知について
 ④理事視察研修について

【主な報告事項】
 ①各種協議会、委員会委員の選任について
 ②佐賀市市民活動保険事故報告
 ③佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
 ④6月幹事会報告について

5月定例理事会報告

日時:5月8日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会、日本赤十字社佐賀県支部
依頼名 令和2年度日本赤十字社「会員の証」について
依頼内容 単位自治会長周知・校区自治会長調査
協議結果 承認
2 担当課 総務法制課
依頼名 令和2年国勢調査について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 生活安全課
依頼名 令和2年度防犯灯助成金について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 協働推進課
依頼名 佐賀市市民活動補償制度について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 環境政策課
依頼名 消毒用消石灰の配布見直しについて
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 消防防災課
依頼名 防災に関する各広報物の配布について
依頼内容 全世帯配布
協議結果 承認
7 担当課 消防防災課
依頼名 避難情報等配信先の登録案内について
依頼内容 単位自治会長依頼
協議結果 承認
8 担当課 消防防災課
依頼名 災害時における被害状況の報告について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
9 担当課 消防防災課
依頼名 避難所の見直しにかかる意見交換会の進め方について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
10 担当課 特別定額給付金室
依頼名 特別定額給付金について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第37回佐賀市自治会協議会総会について
 ②各種協議会、委員会委員の選任について
 ③ブロック会議、幹事会について
 ④自治会協議会理事視察研修について

【主な報告事項】
 ①佐賀市表彰候補者の具申について
 ②自治会長研修報告について
 ③自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
 ④令和2年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について

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