自治会協議会の活動

ホーム自治会協議会の活動定例会の報告/開催予定

定例会の報告

9月定例理事会報告

日時:9月4日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【新型コロナウイルス感染症対策室から】

佐賀市新型コロナウイルス感染症予防啓発ポスターの掲示について

【依頼事項】

1 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「2020佐賀市まなざしスポーツ・レクリエーション祭」チラシの班回覧について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 文化振興課
依頼名 令和2年度「佐賀市地域文化保存・継承支援事業」の二次募集について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 河川砂防課
依頼名 令和2年度 河川浄化功労者の推薦について
依頼内容 単位自治会長その他
協議結果 承認
4 担当課 高齢福祉課、佐賀市老人クラブ連合会
依頼名 老人クラブへの加入促進について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①自治会長視察研修について

【主な報告事項】
 ①第38回佐賀市自治会協議会総会会場について
 ②機密文書廃棄処理について
 ③第二回ブロック会議の開催について

【その他】
 ①地域コミュニティ活性化事業補助金の繰越上限の緩和について
 ②佐賀市交通対策協議会出席報告(福田会長)

 

校区自治会長会の開催予定

 

自治会長会 9月
会議日程
10月
会議日程
備考
勧興 9月10日 18:30 10月10日 18:30 毎月10日(10日が日曜日の場合は前日)
循誘 9月11日 19:00 10月12日 19:00 毎月11日(11日が土日祝の場合は後の平日)
日新 9月8日 15:00 10月9日 13:00 第2火曜日 日新公民館(変更あり)
赤松 9月18日 10:00 10月16日 10:00 予定変更の可能性有り
神野 9月9日 9:30 10月14日 9:30 第2水曜日
西与賀 9月11日 19:00 10月9日 19:00 第2金曜日予定(通常)
嘉瀬 9月8日 19:00 10月13日 19:00 第2火曜日(7月は第1)
巨勢 9月12日 19:00 10月10日 19:00 第2土曜日
兵庫 9月11日 19:00 10月9日 19:00 第2金曜日(変更あり)
高木瀬 9月11日 9:00 10月9日 9:00 変更あり
北川副 9月10日 14:00 10月9日 14:00 毎月10日(原則)
本庄 9月8日 15:00 10月13日 15:30 第2火曜日
鍋島 9月19日 14:00 10月17日 14:00 第3土曜日
金立 9月13日 18:00 10月11日 18:00 第2日曜日 18時~
久保泉 9月8日 18:30 10月13日 18:30 第2火曜日(7月は月曜)
蓮池 9月12日 10:00 10月10日 10:00 第2土曜日
新栄 9月12日 19:00 10月10日 19:00 第2土曜日(総会)
若楠 9月12日 9:00 10月10日 9:00 第1土曜日 4月は2回
開成 9月12日 19:00 10月10日 19:00 第2土曜日
諸富 9月10日 19:00 10月10日 19:00 第2木曜日 諸富支所
春日 9月8日 13:30 10月13日 13:30 第2火曜日 春日公民館
春日北 9月9日 18:30 10月14日 18:30 第2水曜日 春日北公民館
川上 9月10日 19:00 10月8日 19:00 第2木曜日 川上公民館
松梅 9月9日 20:00 10月14日 19:30 第2水曜日 松梅公民館
富士 9月8日 19:00 10月13日 19:00 富士公民館
三瀬 9月8日 19:00 10月8日 19:00 三瀬支所
南川副 9月11日 14:00 10月9日 14:00 第2金曜日(7,12月は木曜)南川副公民館
西川副 9月9日 14:00 10月14日 14:00 第2水曜日 西川副公民館
中川副 9月8日 14:00 10月13日 14:00 第2火曜日 中川副公民館
大詫間 9月11日 19:30 10月9日 19:30 第2金曜日 大詫間公民館
東与賀 9月11日 14:00 10月14日 14:00 東与賀支所
久保田 9月10日 14:00 10月8日 10:00 第2木曜日

 

過去の定例会報告

8月定例理事会報告

日時:8月6日(木)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【依頼事項】

1 担当課 議会広報広聴委員会
依頼名 議会報告会の中止について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和2年度赤い羽根共同募金・歳末たすけあい募金運動資材調査について
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認
3 担当課 九州電力㈱佐賀支店
依頼名 「九州電力からのお知らせ」について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 社会教育課
依頼名 第11回「まなざしキラリ賞」募集について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 総務法制課
依頼名 「令和2年国勢調査 実施周知用リーフレット」の班回覧について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
6-1
6-2
担当課 1.河川砂防課
2.環境保全課
依頼名 1.第40回秋の「川を愛する週間」について
2.第30回「市民一斉清掃月間」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第38回自治会協議会総会会場について
 ②令和2年度新旧役員会について
 ③自治会長視察研修について
 ④第二回ブロック会議の開催について

【主な報告事項】
 ①令和2年度理事視察研修会計報告について
 ②2020サガ・ライトファンタジーオープニングパレードについて
 ③佐賀市市民活動補償制度事故報告について

 

7月定例理事会報告

日時:7月3日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和元年度 社協事業報告について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市交通局
依頼名 「佐賀市営バスの利用促進のお願い」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
3 担当課 市民生活課、自衛隊佐賀地方協力本部 佐賀募集案内所
依頼名 「自衛隊採用案内チラシの班回覧」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
4 担当課 保険年金課、佐賀年金事務所
依頼名 「年金相談の電話予約」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
5 担当課 高齢福祉課
依頼名 「令和2年度介護予防事業パンフレット」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
6 担当課 佐賀シティビジョン株式会社(ぶんぶんテレビ)
依頼名 大雨や河川の氾濫に備える防災アプリ
ぶんぶんテレビの「くらしの安心アプリ」の案内
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①理事視察研修について
 ②自治会長視察研修について
 ③機密文書廃棄処理について
 ④新旧役員会の開催について

【主な報告事項】
 ①佐賀市表彰候補者の具申について
 ②佐賀市自治会等振興助成金の交付について

6月定例理事会報告

日時:6月4日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【依頼事項】

1 担当課 健康づくり課
依頼名 夏休み地域ラジオ体操会について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 観光振興課
依頼名 第49回佐賀城下栄の国まつりの中止について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 スポーツ振興課
依頼名 第73回佐賀市民体育大会の開催中止について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 高齢福祉課
依頼名 令和2年度「敬老行事」への協力依頼について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第37回佐賀市自治会協議会総会について
 ②佐賀市表彰候補者の具申について
 ③新型コロナウイルスに関する自治会への通知について
 ④理事視察研修について

【主な報告事項】
 ①各種協議会、委員会委員の選任について
 ②佐賀市市民活動保険事故報告
 ③佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
 ④6月幹事会報告について

5月定例理事会報告

日時:5月8日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会、日本赤十字社佐賀県支部
依頼名 令和2年度日本赤十字社「会員の証」について
依頼内容 単位自治会長周知・校区自治会長調査
協議結果 承認
2 担当課 総務法制課
依頼名 令和2年国勢調査について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 生活安全課
依頼名 令和2年度防犯灯助成金について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 協働推進課
依頼名 佐賀市市民活動補償制度について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 環境政策課
依頼名 消毒用消石灰の配布見直しについて
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 消防防災課
依頼名 防災に関する各広報物の配布について
依頼内容 全世帯配布
協議結果 承認
7 担当課 消防防災課
依頼名 避難情報等配信先の登録案内について
依頼内容 単位自治会長依頼
協議結果 承認
8 担当課 消防防災課
依頼名 災害時における被害状況の報告について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
9 担当課 消防防災課
依頼名 避難所の見直しにかかる意見交換会の進め方について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
10 担当課 特別定額給付金室
依頼名 特別定額給付金について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第37回佐賀市自治会協議会総会について
 ②各種協議会、委員会委員の選任について
 ③ブロック会議、幹事会について
 ④自治会協議会理事視察研修について

【主な報告事項】
 ①佐賀市表彰候補者の具申について
 ②自治会長研修報告について
 ③自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
 ④令和2年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について

4月定例理事会報告

日時:4月17日(金)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【河川砂防課より】「川を愛する週間」に伴う河川清掃活動の延期又は中止について(お願い)

【依頼事項】

1 担当課 総務法制課、佐賀県統計分析課
依頼名 統計調査の広報及び協力依頼
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 総務法制課
依頼名 統計刊行物の配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
3 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和2年度 佐賀市社会福祉協議会(社協)会費、共同募金、日本赤十字社(日赤)会費について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 「令和2年度 自治公民館備品整備助成事業」助成金交付申請の受付について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 公民館支援課
依頼名 自治公民館の建設等に対する補助金について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 文化振興課
依頼名 令和2年度「佐賀市地域文化保存・継承支援事業」の募集について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
7 担当課 森林整備課
依頼名 ふるさと木材利用拡大推進事業の紹介
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
8 担当課 国際課、佐賀県国際交流協会
依頼名 災害対応ガイドブックの活用について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
9 担当課 企画政策課
依頼名 「公共交通空白地域等における地域内交通活性化モデル校区」募集について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
10 担当課 緑化推進課
依頼名 緑化推進事業(緑の募金)について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
11 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員への世帯人員票の閲覧及び貸与等の御協力について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
12 担当課 福祉総務課
依頼名 避難行動要支援者(同意方式)名簿の配布について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①令和元年度佐賀市自治会協議会事業報告、会計報告及び監査報告について
 ②第37回佐賀市自治会協議会総会について
※総会の開催方法について(新型コロナウイルス)
 ③令和2年度役員会・理事会年間日程について
 ④自治会協議会理事視察研修について
 ⑤各種協議会、委員会委員の選任について
 ⑥「第24回佐賀市景観賞」実施に伴う名義後援について
 ⑦令和2年度佐賀市自治会協議会役員改選について

【主な報告事項】
 ①公民館長の身分等の変更について【公民館支援課】
 ②要望書の回答について【消防防災課】
 ③自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
 ④令和2年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
 ⑤自治会長ハンドブックの配布について

3月定例理事会報告

日時:3月5日(木)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【依頼事項】

1 担当課 議会広報広聴委員会
依頼名 議会報告会について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 秘書課
依頼名 「市長と語る会」について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 循環型社会推進課
依頼名 ごみ(電池類)の分別方法の変更及び周知について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 社会教育課
依頼名 令和2年度まなざしカレンダーの配布について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 消防防災課
依頼名 防災ハイブリッドラジオ貸与について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第37回佐賀市自治会協議会総会について
 ②令和元年度決算見込、令和2年度予算案について
 ③令和2年度理事視察研修について

【主な報告事項】
 ①要望書の回答について
 ②世帯人員票の外部提供申請書について
 ③令和2年度自治会長名簿の提出について
 ④自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
 ⑤令和2年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
 ⑥令和2年度自治会掲示板整備補助金について
 ⑦令和2年度役員会・理事会年間日程について
 ⑧自治会協議会会計監事について
 ⑨回覧板配布について

【その他】
 久保泉「えひめあやめまつり」について

2月定例理事会報告

日時:2月6日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【依頼事項】

1 担当課 交通局総務課
依頼名 「市営バス ワンコイン・シルバーパス券の販売」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 河川砂防課
依頼名 第40回春の「川を愛する週間」について
依頼内容 単位自治会長周知・班回覧
協議結果 承認
3 担当課 生活安全課
依頼名 ・交通事故“脱ワーストレベル”キャンペーンについて
・佐賀市交通公園の利用について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第37回佐賀市自治会協議会総会について
 ②令和元年度決算見込、令和2年度予算案について
 ③自治会協議会会計監事について
 ④各種協議会、委員会委員の選任について
 ⑤佐賀市自治会等振興助成について
 ⑥自治会長ハンドブック改訂について

【主な報告事項】
 ①2月幹事会報告について
 ②世帯人員票、封筒について
 ③市報への「世帯人員調査協力依頼」記事の掲載について
 ④回覧板配布について
 ⑤令和2年度年間日程について

【その他】
 久保泉「えひめあやめまつり」について

1月定例理事会報告

日時:1月9日(木)16:00~
場所:佐嘉神社記念館3階
出席者:自治会協議会理事32名

【依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 地域共生社会の実現に向けた社協の役割と実施体制について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 佐賀県長寿社会振興財団
依頼名 令和2年度ゆめさが大学学生募集について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
3 担当課 生活安全課
依頼名 令和2年度交通災害共済の周知について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
4 担当課 天皇陛下御即位佐賀県奉祝委員会事務局
依頼名 「天皇陛下の御即位をお祝いする佐賀県民の集い」の班回覧について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
5 担当課 地域政策課
依頼名 「令和元年佐賀豪雨災害復興支援事業寄附金」の申請等について
依頼内容 校区自治会長周知・報告
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第37回佐賀市自治会協議会総会について
 ②令和元年度会計決算見込みについて
 ③令和2年度役員会・理事会の年間日程について(案)
 ④回覧板の作成及び配布予定数について(案)

【主な報告事項】
 ①世帯人員票、封筒について

【その他】
 ①次年度の佐賀市自治会等振興助成に関して

12月定例理事会報告

日時:12月5日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会 大和老人福祉センター
依頼名 「シニアのための教養講座受講生募集チラシ」の班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「さが桜マラソン2020」交通規制のお知らせ
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
3 担当課 総務法制課
依頼名 統計調査の周知及び協力依頼
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第3回ブロック会議の開催について
 ②自治会長の任期の複数年について

【主な報告事項】
 ①要望書の提出について
 ②個人情報保護法に関するタウンミーティングへの推薦について
 ③世帯人員票溶解処理について
 ④世帯人員票の作成について
 ⑤自治会長視察研修経費について
 ⑥佐賀市市民活動保険事故報告
 ⑦佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について

11月定例理事会報告

日時:11月6日(水)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【依頼事項】

1 担当課 福祉総務課
依頼名 「8月豪雨災害により床上浸水以上の被害を受けられた罹災者に対する見舞金の支給」について
依頼内容 校区自治会長周知・報告
協議結果 承認
2 担当課 福祉総務課
依頼名 令和元年度一斉改選に伴う民生委員・児童委員候補者の推薦について(お礼)
依頼内容 単位自治会長周知・報告
協議結果 承認
3 担当課 河川砂防課
依頼名 令和元年度河川浄化功労者の推薦について
依頼内容 単位自治会長その他
協議結果 承認
4 担当課 循環型社会推進課
依頼名 令和2年度佐賀市ごみカレンダー・分別表について
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認
5 担当課 企画政策課
依頼名 「プレミアム付商品券」購入引換券交付申請締切について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
 ②世帯人員票の作成について
 ③要望書の提出について

【主な報告事項】
 ①自治会長視察研修について
 ②佐賀市市民活動保険事故報告

10月定例理事会報告

日時:10月4日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事32名

【消防防災課から】

令和元年8月26日~29日 大雨に伴う被害状況について

【依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 「福祉のまちづくり支援事業」の配分要望申請の受付けについて
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 スポーツ振興課
依頼名 さが桜マラソン2020ボランティア募集について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 文化振興課
依頼名 「第7回佐賀市民芸術祭」について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 生活安全課
依頼名 佐賀市の交通安全について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①自治会長視察研修について
 ②ライトファンタジーオープニングパレード参加について

【主な報告事項】
 ①10月幹事会報告について
 ②世帯人員票溶解処理について
 ③佐賀市市民活動保険事故報告

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