自治会協議会の活動

ホーム自治会協議会の活動定例会の報告/開催予定

定例会の報告

令和4年度1月定例理事会報告

日時:1月7日(金)16:00~
場所:佐嘉神社記念館
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

1 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員定数見直しの報告及び改選に向けた推薦依頼について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 環境保全課
依頼名 ごみステーション整備費補助金について(ご案内)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 地域政策課
依頼名 令和3年8月豪雨災害復興支援助成について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 建築指導課
依頼名 都市計画法改正に伴う条例適用除外区域の変更
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①令和4年度定例会等の年間日程(案)について
②令和3年度決算見込みについて
③防犯灯助成金に関する要望書(案)について
④回覧板の作成及び配布予定数(案)について
⑤自治会長ハンドブックの改訂(案)について

【主な報告事項】
①世帯人員票、封筒について
②佐賀市市民活動補償制度事故報告について

 

校区自治会長会の開催予定

自治会長会 1月
会議日程
2月
会議日程
備考
勧興 1月8日 18:30 2月10日 18:30 毎月10日(10日が日曜日の場合は前日)
循誘 1月11日 17:00 2月14日 19:00 毎月11日(11日が土日祝の場合は後の平日)
日新 1月11日 15:00 2月8日 17:00 第2火曜日 日新公民館
赤松 1月18日 10:00 2月18日 10:00 予定変更の可能性有り
神野 1月12日 9:30 2月9日 9:30 第2水曜日
西与賀 1月14日 19:00 2月11日 19:00 第2金曜日予定(通常)
嘉瀬 1月11日 19:00 2月8日 19:00 第2火曜日(7月は第1)
巨勢 1月15日 19:00 2月12日 19:00 第2土曜日
兵庫 - - 2月10日 18:00 第2金曜日(変更あり)※1月の会議中止
高木瀬 1月14日 9:00 2月11日 9:00 第2金曜日(変更あり)
北川副 1月12日 14:00 2月10日 14:00 毎月10日(原則)
本庄 1月11日 15:00 2月9日 15:30 第2火曜日
鍋島 1月15日 14:00 2月19日 14:00 第3土曜日
金立 1月9日 18:00 2月13日 18:00 第2日曜日
久保泉 1月11日 18:30 2月9日 18:30 第2火曜日(7月は月曜)
蓮池 1月15日 10:00 2月12日 10:00 第2土曜日
新栄 1月8日 19:00 2月12日 19:00 第2土曜日(総会)
若楠 1月8日 11:00 2月12日 10:00 第1土曜日 4月は2回
開成 1月8日 18:00 2月12日 18:00 第2土曜日
諸富 1月13日 19:00 2月10日 19:00 第2木曜日 諸富支所
春日 1月11日 15:00 2月10日 13:30 第2火曜日 春日公民館
春日北 1月12日 18:30 2月9日 18:30 第2水曜日 春日北公民館
川上 1月13日 19:00 2月10日 19:00 第2木曜日 川上公民館
松梅 1月12日 19:00 2月9日 19:30 第2水曜日 松梅公民館
富士 1月11日 19:00 2月8日 19:00 富士公民館
三瀬 1月12日 19:00 2月8日 19:00 三瀬支所
南川副 1月14日 14:00 2月10日 14:00 第2金曜日(7,12月は木曜)南川副公民館
西川副 1月12日 14:00 2月9日 14:00 第2水曜日 西川副公民館
中川副 1月11日 14:00 2月8日 14:00 第2火曜日 中川副公民館
大詫間 1月14日 19:30 2月10日 19:30 第2金曜日 大詫間公民館
東与賀 1月18日 14:00 2月15日 14:00 東与賀支所
久保田 1月13日 14:00 2月10日 14:00 第2木曜日

 

過去の定例会報告

令和3年度12月定例理事会報告

日時:12月3日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会 金立いこいの家
依頼名 「シニアのための教養講座受講生募集チラシ」の班回覧ついて(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
②ブロック会議及び幹事会について
③自治会長任期の複数年化等の検討について
④加入促進チラシの作成について

【主な報告事項】
①機密文書廃棄処理について
②世帯人員票の作成について
③自治会長視察研修会計報告について
④佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【その他】
 防犯灯助成金について(生活安全課)

【各校区から】
 校区自治会長会の弔意規程の有無について(高木瀬校区)

 

令和3年度11月定例理事会報告

日時:11月5日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

1 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「さが桜マラソン2022」の中止及びオンライン大会の開催等について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 循環型社会推進課
依頼名 「令和4年度佐賀市ごみカレンダー・分別表」の配布枚数調査について(お願い)
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認
3 担当課 新型コロナウイルスワクチン接種対策室
依頼名 「新型コロナワクチン事業案内チラシ」の班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
 ②令和4年度世帯人員票の作成について

【主な報告事項】
 ①自治会長視察研修について
 ②佐賀市市民活動補償制度事故報告について
 ③地域活動のデジタル化について

【各校区から】
 防犯灯助成金について(高木瀬校区より)

【その他】
 新市長就任挨拶

 

令和3年度10月定例理事会報告

日時:10月5日(火)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 「福祉のまちづくり支援事業」(令和4年度事業)助成要望申請の受付について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 人権・同和政策・男女参画課
依頼名 「令和3年女・男(ひと・ひと)フォーラム」の開催について(御案内)
依頼内容 校区自治会長その他
協議結果 承認
3 担当課 文化振興課
依頼名 第9回佐賀市民芸術祭について(御案内)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 学校教育課
依頼名 土曜授業の見直し及び夏休みの短縮について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 総務法制課
依頼名 令和2年国勢調査結果速報リーフレットの配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
6 担当課 福祉総務課
依頼名 令和3年8月11日からの大雨により住家に床上浸水以上の被害を受けた世帯に対する災害見舞金支給について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①自治会長視察研修について
 ②佐賀市長選挙における立候補者の推薦について
 ③自治会長ハンドブックの改訂について

【主な報告事項】
 ①8月11日からの大雨にかかる被害状況報告(危機管理防災課)
 ②機密文書廃棄処理について
 ③自治会長研修報告について
 ④佐賀市市民活動補償制度事故報告について
 ⑤10月幹事会の報告について

 

令和3年度9月定例理事会報告

日時:9月3日(金)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

1 担当課 河川砂防課
依頼名 令和3年度 河川浄化功労者の推薦について
依頼内容 単位自治会長・推薦
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①自治会長視察研修について
 ②機密文書廃棄処理について

【主な報告事項】
 ①新旧役員会会計報告について
 ②ブロック会議及び幹事会について
 ③2021サガ・ライトファンタジーオープニングパレードの中止について
 ④佐賀市市民活動補償制度事故報告について
 ⑤佐賀市長選挙における立候補者の推薦について
 ⑥災害における支援制度等について

【その他】
 川上校区自治会長会からの要望について

 

令和3年度8月定例理事会報告

日時:8月5日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

1 担当課 九州電力㈱佐賀支店、九州電力送配電㈱佐賀配電事業所
依頼名 「九州電力からのお知らせ」について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和3年度赤い羽根共同募金・歳末たすけあい募金運動資材調査及び居場所づくり(コミュニティカフェ)事業について
依頼内容 単位自治会長調査、周知
協議結果 承認
3 担当課 社会教育課
依頼名 第12回「まなざしキラリ賞」募集について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 高齢福祉課
依頼名 「在宅の65歳以上の方の実態調査への協力依頼チラシ」について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
5 担当課 高齢福祉課
依頼名 介護予防事業パンフレットの班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
6-1 担当課 河川砂防課
依頼名 第41回秋の「川を愛する週間」について
依頼内容 単位自治会長周知、班回
協議結果 承認
6-2 担当課 環境保全課
依頼名 第31回「市民一斉清掃月間」について
依頼内容 単位自治会長周知、班回
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①理事視察研修について
 ②自治会長視察研修について
 ③ブロック会議及び幹事会について

【主な報告事項】
 ①佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【その他】
 選挙における立候補者の推薦について

 

令和3年度7月定例理事会報告

日時:7月5日(月)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事32名

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 「令和2年度 佐賀市社会福祉協議会 事業報告書(概要版)」の配布について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①理事視察研修について
 ②自治会長視察研修について
 ③機密文書廃棄処理について
 ④第39回(令和4年度)佐賀市自治会協議会総会について

【主な報告事項】
 ①令和3年度新旧役員会について
 ②佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
 ③自治会加入率について
 ④自治会にかかる制度改正について
 ⑤佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【その他】
 令和3年度佐賀市交通安全実施計画について

 

令和3年度6月定例理事会報告

日時:6月4日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

1 担当課 高齢福祉課
依頼名 令和3年度「敬老行事」について(ご協力のお願い)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 スポーツ振興課
依頼名 第74回佐賀市民体育大会の無観客開催について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 「2023 鹿児島国体・SAGA2024 国スポ応援プロジェクト」について(募集)
依頼名 国スポ・全障スポ
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 市民生活課、自衛隊佐賀地方協力本部 佐賀募集案内所
依頼名 「自衛隊採用案内チラシ」の班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
5 担当課 健康づくり課
依頼名 「感染予防しながらラジオ体操をしよう!」の班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第38回総会の議事録及び会計報告について
 ②佐賀市表彰候補者の具申について
 ③令和3年度 理事視察研修について
 ④新旧役員会の開催について

【その他】
 ①佐賀市市民活動補償制度事故報告について
 ②佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
 ③6月幹事会の報告について

 

令和3年度5月定例理事会報告

日時:5月12日(水)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【議会広報広聴委員会より】令和3年度議会報告会の中止について

【依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会、日本赤十字社佐賀県支部
依頼名 令和3年度日本赤十字社「会員の証(シール)」について
依頼内容 単位自治会長周知・校区自治会長調査
協議結果 承認
2 担当課 総務法制課
依頼名 統計刊行物の配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
3 担当課 福祉総務課
依頼名 「第4期佐賀市地域福祉計画・地域福祉活動計画」の配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
4 担当課 協働推進課
依頼名 令和3年度 佐賀市市民活動補償制度について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 環境保全課
依頼名 ごみステーション維持管理活動補助金申請手続きの見直しについて
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 公民館支援課
依頼名 自治公民館の建設等に対する補助金について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
7 担当課 森林整備課
依頼名 令和4年度ふるさと木材利用拡大推進事業について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
8 担当課 生活安全課
依頼名 令和3年度防犯灯助成金について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
9 担当課 商業振興課
依頼名 佐賀市プレミアム商品券(第3弾)「がばい買えーる商品券」の事前案内チラシの班回覧について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第38回 総会について
 ②ブロック会議及び幹事会について
 ③自治会長の個人情報の提供について

【主な報告事項】
 ①佐賀市表彰候補者の具申について
 ②自治会長研修報告について
 ③令和3年度 会費及び負担金の納入について
 ④令和3年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について

【その他】
 理事研修について

 

令和3年度4月定例理事会報告

日時:4月16日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【依頼事項】

1 担当課 佐賀市議会建設環境委員会
依頼名 令和3年度議会報告会分科会 建設環境委員会「さがしの川を守るために」のご案内
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員への世帯人員票の閲覧及び貸与等の御協力について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員定数の見直し等について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 福祉総務課
依頼名 避難行動要支援者(同意方式)名簿の配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
5 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和3年度佐賀市社会福祉協議会(社協)会費、共同募金、日本赤十字社(日赤)会費について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和3年度 自治公民館備品整備助成事業について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
7 担当課 総務法制課、佐賀県統計分析課
依頼名 統計調査の広報及び協力依頼
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
8 担当課 文化振興課
依頼名 地域文化保存・継承支援事業の御案内について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
9 担当課 企画政策課
依頼名 令和3年度 佐賀県補助事業(さが未来アシスト事業)の募集について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
10 担当課 危機管理防災課
依頼名 避難情報等伝達のための電話番号の登録について
依頼内容 校区自治会長その他
協議結果 承認
11 担当課 交通政策課
依頼名 公共交通空白地域等における地域内交通活性化モデル地区の募集について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
12 担当課 国際課
依頼名 「第62回外国人による日本語弁論大会」の開催について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
13 担当課 緑化推進課
依頼名 緑化推進事業(緑の募金)への協力について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
14 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「東京2020オリンピック聖火リレー交通規制チラシ」の班回覧について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
15 担当課 新型コロナウイルスワクチン接種対策室
依頼名 新型コロナウイルスワクチン接種のお知らせについて
依頼内容 校区自治会長報告
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第38回 佐賀市自治会協議会 総会について
 ②各協議会等への委員の選任について
 ③「第25回佐賀市景観賞」実施に伴う名義後援について

【主な報告事項】
 ①令和3年度 会費及び負担金の納入について
 ②令和3年度 理事視察研修について
 ③令和3年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
 ④令和3年度 定例会の年間日程について

【その他】
 令和3年度 協議会役員の選任について

 

令和3年度3月定例理事会報告

日時:3月4日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等32名

【依頼事項】

1 担当課 議会広報広聴委員会
依頼名 令和3年度議会報告会について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 循環型社会推進課
依頼名 令和3年度からのごみ出しに関する変更点について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 社会教育課
依頼名 令和3年度まなざしカレンダーの配布について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 消防防災課
依頼名 防災ハイブリッドラジオ貸与について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第38回佐賀市自治会協議会総会について
 ②令和2年度決算見込、令和3年度予算案について
 ③令和3年度理事視察研修について
 ④新型コロナウイルスに関する通知について

【主な報告事項】
 ①令和3年度自治会長名簿の提出について
 ②自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
 ③令和3年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
 ④令和3年度自治会掲示板整備補助金について
 ⑤令和3年度役員会・理事会年間日程について
 ⑥自治会協議会の会計監事について

【その他】
 理事の交代について

 

令和3年度2月定例理事会報告

日時:2月4日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:自治会協議会理事等31名

【依頼事項】

1 担当課 交通局総務課
依頼名 「市営バス ワンコイン・シルバーパス券の販売」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 生活安全課
依頼名 令和3年度交通災害共済の周知について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
3 担当課 河川砂防課
依頼名 第41回春の「川を愛する週間」について
依頼内容 単位自治会長周知・班回覧
協議結果 承認
4 担当課 高齢福祉課
依頼名 「あんしん見守り事前登録事業チラシ」について
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①第38回佐賀市自治会協議会総会について
 ②令和2年度決算見込、令和3年度予算案、事業計画案について
 ③自治会協議会会計監事について

【主な報告事項】
 ①2月幹事会報告について
 ②世帯人員票、封筒について
 ③世帯人員票の外部提供申請書について
 ④市報への自治会関係の記事の掲載について
 ⑤回覧板について
 ⑥令和3年度年間日程について
 ⑦佐賀市市民活動補償制度事故報告について

 

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