自治会協議会の活動

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定例会の報告

令和4年度8月定例理事会報告

日時:8月4日(木)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

1 担当課 企画政策課、佐賀県まちづくり課
依頼名 佐賀県補助事業「KIZUKI・看板改修支援事業」について(周知)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市社会福祉協議会 総務課
依頼名 「令和3年度佐賀市社会福祉協議会事業報告書(概要版)」の配布について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 佐賀市社会福祉協議会 総務課
依頼名 令和4年度赤い羽根共同募金運動・歳末たすけあい募金運動に伴う運動資材の取りまとめについて(依頼)
依頼内容 単位自治会長調査、周知
協議結果 承認
4 担当課 社会教育課
依頼名 第13回「まなざしキラリ賞」募集について(お知らせ)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 総務法制課
依頼名 令和4年就業構造基本調査の実施について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知、班回覧
協議結果 承認
6-1 担当課 河川砂防課
依頼名 第42回秋の「川を愛する週間」について
依頼内容 単位自治会長周知、班回覧
協議結果 承認
6-2 担当課 環境保全課
依頼名 第32回「市民一斉清掃月間」への協力について(お願い)
依頼内容 単位自治会長周知、班回覧
協議結果 承認
7 担当課 道路管理課
依頼名 豪雨時における自治会への通行止め用バリケードの貸出しについて(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
8 担当課 福祉総務課
依頼名 一斉改選に伴う民生委員・児童委員候補者の推薦状況について(報告)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①ブロック会議及び幹事会について
②「さが桜マラソン2023」名義使用(協力団体)について
③佐賀市立公民館の職員にかかる要望書について

【主な報告事項】
①理事視察研修会計報告等について
②自治会加入率について
③佐賀市市民活動補償制度事故報告について
④防犯灯助成金にかかる要望書について

 

校区自治会長会の開催予定

自治会長会 8月
会議日程
9月
会議日程
備考
勧興 8月10日 18:30 9月10日 18:30 毎月10日(10日が日曜日の場合は前日)
循誘 8月12日 19:00 9月12日 19:00 毎月11日(11日が土日祝の場合は後の平日)
日新 8月16日 15:00 9月20日 15:00 第3火曜日
赤松 8月18日 10:00 9月16日 10:00 赤松公民館
神野 8月10日 9:30 9月14日 9:30 第2水曜日
西与賀 8月12日 19:00 9月9日 19:00 第2金曜日予定
嘉瀬 8月9日 19:00 9月13日 19:00 第2火曜日(5月は14日)
巨勢 8月13日 19:00 9月10日 19:00 第2土曜日
兵庫 8月12日 19:00 9月9日 19:00 第2金曜日
高木瀬 8月12日 9:00 9月9日 9:00 第2金曜日
北川副 8月10日 14:00 9月9日 14:00 毎月10日(原則)
本庄 8月9日 17:00 9月13日 15:00 第2火曜日
鍋島 8月20日 14:00 9月17日 14:00 第3土曜日
金立 8月7日 18:00 9月11日 18:00 第2日曜日
久保泉 8月9日 18:30 9月13日 18:30 第2火曜日(7月は月曜)
蓮池 8月6日 10:00 9月10日 10:00 第2土曜日
新栄 8月12日 19:00 9月10日 19:00 第2土曜日
若楠 8月6日 10:00 9月10日 10:00 第2土曜日(4月は2回)
開成 8月13日 18:00 9月10日 18:00 第2土曜日
諸富 8月10日 19:00 9月15日 19:00 第3木曜日 諸富支所
春日 8月9日 13:30 9月13日 13:30 第2火曜日 春日公民館
春日北 8月10日 18:30 9月14日 18:30 第2水曜日 春日北公民館
川上 8月11日 19:00 9月8日 19:00 第2木曜日 川上公民館
松梅 8月10日 19:30 9月14日 19:30 第2水曜日 松梅公民館
富士 8月9日 19:00 9月13日 19:00 富士公民館
三瀬 8月8日 19:00 9月8日 19:00 三瀬支所
南川副 8月12日 14:00 9月9日 14:00 第2金曜日(7、12月は木曜)南川副公民館
西川副 8月10日 14:00 9月14日 14:00 第2水曜日 西川副公民館
中川副 8月9日 14:00 9月13日 14:00 第2火曜日 中川副公民館
大詫間 8月12日 19:00 9月9日 19:00 第2金曜日 大詫間公民館
東与賀 8月12日 14:00 9月14日 14:00 東与賀支所
久保田 8月10日 14:00 9月8日 14:00 第2木曜日

 

過去の定例会報告

令和4年度7月定例理事会報告

日時:7月5日(火)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

1 担当課 総務法制課
依頼名 単位自治会の境界確認について(依頼)
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認

【主な協議事項】
①理事視察研修について
②自治会長視察研修について
③機密文書廃棄処理について
④第40回(令和5年度)総会について

【主な報告事項】
①佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
②第39回総会にかかる会計報告について
③佐賀市市民活動補償制度事故報告について

 

令和4年度6月定例理事会報告

日時:6月6日(月)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

1 担当課 九州電力(株)佐賀支店、九州電力送配電(株)佐賀配電事業所
依頼名 「九州電力からのお知らせ」資料の配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
2 担当課 学事課
依頼名 令和4年度 通学路合同点検について(お願い)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 市民生活課、自衛隊佐賀地方協力本部 佐賀募集案内所
依頼名 「自衛隊採用案内チラシ」の班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
4 担当課 健康づくり課
依頼名 「ラジオ体操をしよう!」の班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
5 担当課 高齢福祉課
依頼名 介護予防事業パンフレットの班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
6 担当課 高齢福祉課
依頼名 令和4年度「敬老行事」について(ご協力のお願い)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
7 担当課 スポーツ振興課
依頼名 第75回佐賀市民スポーツ大会の開催について(ご案内)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
8 担当課 観光振興課
依頼名 佐賀城下栄の国まつり「手ぬぐい」のご購入について(お願い)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①第39回総会について
②各協議会等への委員の選任について
③佐賀市表彰候補者の具申について
④令和4年度 理事視察研修について

【主な報告事項】
①佐賀市市民活動補償制度事故報告について
②佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
③6月幹事会の報告について

【その他】
①選挙に関するアンケート調査について

 

令和4年度5月定例理事会報告

日時:5月10日(火)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

1 担当課 環境保全課
依頼名 ごみステーション維持管理活動補助金申請手続きについて(依頼)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市社会福祉協議会総務課、日本赤十字社佐賀県支部
依頼名 令和4年度日本赤十字社「会員の証(シール)」について
依頼内容 単位自治会長周知・校区自治会長調査
協議結果 承認
3 担当課 総務法制課
依頼名 統計刊行物の配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
4 担当課 都市政策課
依頼名 令和4年度 空き家等実態調査について(お知らせ)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
5 担当課 協働推進課
依頼名 令和4年度 佐賀市市民活動補償制度について(お知らせ)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①第39回総会について
②ブロック会議及び幹事会について
③令和4年度 理事視察研修について

【主な報告事項】
①佐賀市表彰候補者の具申について
②校区自治会長会研修報告について
③令和4年度 会費及び負担金の納入について
④令和4年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
⑤佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【その他】
①理事研修

 

令和4年度4月定例理事会報告

日時:4月15日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

1 担当課 交通政策課
依頼名 公共交通空白地域等における地域内交通活性化モデル地区の募集について(周知)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市社会福祉協議会総務課
依頼名 令和4年度 佐賀市社会福祉協議会(社協)会費、共同募金、日本赤十字社(日赤)会費について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 佐賀市社会福祉協議会総務課
依頼名 令和4年度 自治公民館備品整備助成事業について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 総務法制課、佐賀県統計分析課
依頼名 令和4年度実施の統計調査への協力について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 危機管理防災課
依頼名 さがん電話への登録について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 福祉総務課
依頼名 避難行動要支援者(同意方式)名簿の配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
7 担当課 福祉総務課
依頼名 一斉改選に伴う民生委員・児童委員候補者の推薦について(依頼)
依頼内容 単位自治会長推薦
協議結果 承認
8 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員への世帯人員票の閲覧及び貸与等の御協力について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
9 担当課 交通局
依頼名 市営バスダイヤ及び路線の見直しについて(周知)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
10 担当課 緑化推進課
依頼名 緑の募金への協力について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①第39回総会について
②自治会長の個人情報の提供について
③各協議会等への委員の選任について

【主な報告事項】
①令和4年度 会費及び負担金の納入について
②令和4年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
③自治会及び校区自治会長に対する補助金について
④令和4年度 定例会等の年間日程について

【その他】
①各種配布物について
②令和4年度 役員改選について

 

令和4年度3月定例理事会報告

日時:3月4日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

1 担当課 議会広報広聴委員会
依頼名 令和4年度議会報告会の開催について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 社会教育課
依頼名 令和4年度「まなざしカレンダー」配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認

【主な協議事項】
①2月理事会での意見等への対応について
②第39回佐賀市自治会協議会総会について
③令和4年度理事視察研修について

【主な報告事項】
①令和4年度自治会長名簿の提出について
②令和4年度自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
③令和4年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について

【その他】
①理事の交代について

 

令和4年度2月定例理事会報告

日時:2月4日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

1 担当課 危機管理防災課
依頼名 災害発生時の情報発信、自治会長ハンドブックへの防災情報の掲載について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 河川砂防課
依頼名 第42回春の「川を愛する週間」における河川清掃活動への参加協力について(お願い)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 交通局総務課
依頼名 「市営バス ワンコイン・シルバーパス券」の公民館販売に関するチラシの班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
4 担当課 生活安全課
依頼名 令和4年度交通災害共済の周知について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
5 担当課 臨時特別給付金室
依頼名 住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の周知について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①第39回総会開催にかかる表彰者及び出席者報告について
②令和3年度決算見込、令和4年度予算案・事業計画案について
③自治会協議会監事について
④新型コロナウイルス感染症に伴う自治会活動について
⑤3/15号市報への自治会関係の記事の掲載について
⑥自治会加入促進チラシについて
⑦依頼事項への対応について

【主な報告事項】
①世帯人員票の外部提供申請書について
②回覧板の配布について
③市との懇談会にかかる会計報告について
④2月幹事会の報告について

 

令和4年度1月定例理事会報告

日時:1月7日(金)16:00~
場所:佐嘉神社記念館
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

1 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員定数見直しの報告及び改選に向けた推薦依頼について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 環境保全課
依頼名 ごみステーション整備費補助金について(ご案内)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 地域政策課
依頼名 令和3年8月豪雨災害復興支援助成について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 建築指導課
依頼名 都市計画法改正に伴う条例適用除外区域の変更
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①令和4年度定例会等の年間日程(案)について
②令和3年度決算見込みについて
③防犯灯助成金に関する要望書(案)について
④回覧板の作成及び配布予定数(案)について
⑤自治会長ハンドブックの改訂(案)について

【主な報告事項】
①世帯人員票、封筒について
②佐賀市市民活動補償制度事故報告について

 

令和3年度12月定例理事会報告

日時:12月3日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会 金立いこいの家
依頼名 「シニアのための教養講座受講生募集チラシ」の班回覧ついて(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
②ブロック会議及び幹事会について
③自治会長任期の複数年化等の検討について
④加入促進チラシの作成について

【主な報告事項】
①機密文書廃棄処理について
②世帯人員票の作成について
③自治会長視察研修会計報告について
④佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【その他】
 防犯灯助成金について(生活安全課)

【各校区から】
 校区自治会長会の弔意規程の有無について(高木瀬校区)

 

令和3年度11月定例理事会報告

日時:11月5日(金)10:00~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

1 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「さが桜マラソン2022」の中止及びオンライン大会の開催等について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 循環型社会推進課
依頼名 「令和4年度佐賀市ごみカレンダー・分別表」の配布枚数調査について(お願い)
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認
3 担当課 新型コロナウイルスワクチン接種対策室
依頼名 「新型コロナワクチン事業案内チラシ」の班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
 ②令和4年度世帯人員票の作成について

【主な報告事項】
 ①自治会長視察研修について
 ②佐賀市市民活動補償制度事故報告について
 ③地域活動のデジタル化について

【各校区から】
 防犯灯助成金について(高木瀬校区より)

【その他】
 新市長就任挨拶

 

令和3年度10月定例理事会報告

日時:10月5日(火)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 「福祉のまちづくり支援事業」(令和4年度事業)助成要望申請の受付について
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 人権・同和政策・男女参画課
依頼名 「令和3年女・男(ひと・ひと)フォーラム」の開催について(御案内)
依頼内容 校区自治会長その他
協議結果 承認
3 担当課 文化振興課
依頼名 第9回佐賀市民芸術祭について(御案内)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 学校教育課
依頼名 土曜授業の見直し及び夏休みの短縮について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 総務法制課
依頼名 令和2年国勢調査結果速報リーフレットの配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
6 担当課 福祉総務課
依頼名 令和3年8月11日からの大雨により住家に床上浸水以上の被害を受けた世帯に対する災害見舞金支給について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①自治会長視察研修について
 ②佐賀市長選挙における立候補者の推薦について
 ③自治会長ハンドブックの改訂について

【主な報告事項】
 ①8月11日からの大雨にかかる被害状況報告(危機管理防災課)
 ②機密文書廃棄処理について
 ③自治会長研修報告について
 ④佐賀市市民活動補償制度事故報告について
 ⑤10月幹事会の報告について

 

令和3年度9月定例理事会報告

日時:9月3日(金)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

1 担当課 河川砂防課
依頼名 令和3年度 河川浄化功労者の推薦について
依頼内容 単位自治会長・推薦
協議結果 承認

【主な協議事項】
 ①自治会長視察研修について
 ②機密文書廃棄処理について

【主な報告事項】
 ①新旧役員会会計報告について
 ②ブロック会議及び幹事会について
 ③2021サガ・ライトファンタジーオープニングパレードの中止について
 ④佐賀市市民活動補償制度事故報告について
 ⑤佐賀市長選挙における立候補者の推薦について
 ⑥災害における支援制度等について

【その他】
 川上校区自治会長会からの要望について

 

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